Acerca del Evento

ENTREGA DE KITS DE PARTICIPACIÓN

• Los kits de participación se podrán reclamar los días viernes y sábado entre las 8:00 a.m. y las 6:30 p.m.
• Se requiere una identificación válida (Cedula, Pasaporte o Tarjeta de Identidad) para reclamar su kit de participación.
• Solo los participantes registrados pueden reclamar el Kit de participación.
• Verifique que su información de registro esté correctamente impresa en su número.
• No doble con fuerza su número.
• El dispositivo de cronometraje y puntuación se encuentra en la parte posterior de su número y por ningún motivo se debe retirar.

NUMERACIÓN Y CAMISETA OFICIAL

• Todo participante recibirá una camiseta y numero de carrera el cual contiene el chip y corresponde a la modalidad en la que está inscrito. Es obligatorio llevar el número en el pecho durante toda la carrera.  El número no podrá ser ocultado o alterado.
• El chip de tiempo se colocará en la parte posterior de su número, y no debe doblarse, arrugarse ni agrietarse para que pueda cronometrar y aparecer entre los resultados como finisher oficial.
• Los ciclistas deberán portar el número con su respectivo chip en la bicicleta y en el dorso.
• Si no se respetan dichas normas la organización descalificará al participante.

COMO LLEGAR AL LUGAR DE SALIDA

• Salida recorrido 15K:

ESTACIONAMIENTO

• El estacionamiento del centro de convenciones de Armenia está disponible, pero es limitado.

DROP-OFF / PICK-UP

• Tenga en cuenta que la Avenida Bolívar altura del Mall Avenida en la calzada Sur-Norte estará cerrada a partir de las 5:00 a.m. y se bloqueará el acceso cerca de la línea de salida.
• Si planea que lo dejen en la mañana de la carrera, planee hacerlo en la glorieta del parque Aborígenes.

SERVICIOS MÉDICOS

• La prueba dispondrá de puestos de primeros auxilios, servicio de ambulancia y socorristas en el recorrido debidamente identificados.

INFORMACIÓN DE SALIDA

• La línea de salida estará ubicada al frente del Mall Avenida, contiguo al parque aborígenes.
• Los atletas serán ubicados de acuerdo con su ritmo esperado por kilómetro.
• Se colocarán letreros cerca del área de inicio para indicar su posición.
• El sistema de cronometraje comenzará a registrar su tiempo una vez que cruce la línea de partida.
• Su tiempo neto será su tiempo oficial.

TIEMPO Y RESULTADOS

• Los participantes del evento 15K El Roble en sus dos modalidades, tendrán medición de tiempo a través de chip (sistema de cronometraje electrónico) que le permitirá recibir su tiempo neto, que será su tiempo oficial. Por esto es necesario que los corredores pisen los tapetes de control ubicados en la salida y la llegada del recorrido.  Si el participante no hace su paso por un lugar diferente al estipulado, no obtendrá su tiempo y lugar en la competencia, desligando de toda responsabilidad a la organización.
• Use el número en la parte delantera a la altura del pecho.
• Los resultados se publicarán en línea una vez que finalice la carrera.
• Para ser reconocido como finisher oficial, debe completar el evento dentro del tiempo límite de 3 horas desde el momento en que el último atleta cruza la línea de salida
• Los ganadores del grupo de edad serán notificados después de la carrera con respecto a su premio.
• La ceremonia de premiación para los tres mejores hombres y mujeres de cada categoría, está programada para las 10:30 a.m. del día de la carrera.

DURANTE EL RECORRIDO:

HIDRATACIÓN

• Los puntos de hidratación estarán ubicados cada 3 Kilómetros

BAÑOS

• Para su comodidad, se colocará un amplio número de inodoros portátiles. Se ubicaran en el punto de partida, durante el recorrido en los puntos de hidratación y en la llegada.  Se solicita a los participantes que respeten la propiedad pública y privada circundante utilizando los baños portátiles provistos.

RETIROS

• Los atletas que no puedan terminar la carrera pueden detenerse en las instalaciones médicas del recorrido para recibir asistencia y dirección.
• Las furgonetas de barrido seguirán la carrera, recogiendo corredores que no pueden terminar el recorrido.

RELOJES EN EL RECORRIDO:

• Los relojes digitales, colocados durante el recorrido y en la línea de meta, indicarán el tiempo no oficial desde el pito de salida.

AL TERMINAR:

• Al finalizar, recibirás la medalla de finisher y tendrás algunos snacks e hidratación disponible.

TRANSPORTE

• Los participantes tendrán servicio de transporte gratuito de regreso a Armenia hasta el Mall Avenida. Los buses partirán desde las 10:00 am hasta las 12:00 pm.  Durante la entrega de Kits el participante debe reclamar la manilla para acceder a este servicio.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• En caso de no participación de un corredor o por causas ajenas a la organización no se contabilice el tiempo oficial del participante, la organización no reintegrará la suma abonada por concepto de inscripción.
• No está permitido cambiar el número y el chip con el de otro participante. Es obligatorio para todos los participantes de la carrera atlética portar el número en el pecho.  No está permitido portarlo en un lugar diferente.
• El participante no debe salirse del recorrido oficial.
• El participante debe seguir las instrucciones de los voluntarios del evento y del personal de seguridad.
• La organización ofrecerá servicio de aseo en el punto de salida y llegada, así como en cada uno de los puntos de hidratación.