Acerca del Evento

ENTREGA DE KITS DE PARTICIPACIÓN

• Los kits de participación se podrán reclamar en el 3er Piso del Centro Comercial Portal del Quindío, el día viernes 09 de agosto de 2:00pm a 6:00pm y sábado 10 de agosto entre las 10:00 a.m. y las 6:00 p.m.
• Se requiere una identificación válida (Cedula, Pasaporte o Tarjeta de Identidad) para reclamar su kit de participación.
• Solo los participantes registrados pueden reclamar el Kit de participación.
• Verifique que su información de registro esté correctamente impresa en su número.
• No doble con fuerza su número.
• El dispositivo de cronometraje y puntuación se encuentra en la parte posterior de su número y por ningún motivo se debe retirar.

NUMERACIÓN Y CAMISETA OFICIAL

• Todo participante recibirá una camiseta y numero de carrera el cual contiene el chip y corresponde a la modalidad en la que está inscrito. Es obligatorio llevar el número en el pecho durante toda la carrera.  El número no podrá ser ocultado o alterado.
• El chip de tiempo se colocará en la parte posterior de su número, y no debe doblarse, arrugarse ni agrietarse para que pueda cronometrar y aparecer entre los resultados como finisher oficial.
• Los ciclistas deberán portar el número con su respectivo chip en la bicicleta y en el dorso.
• Si no se respetan dichas normas la organización descalificará al participante.

PARQUEADERO

El parqueadero del Centro Comercial Portal del Quindío, estará habilitado a partir de las 5:00 am del 11 de agosto de 2024.

Los participantes se podrán desplazar 1.1 kms caminando hasta la salida del recorrido 15K, ya sea para tomar la salida en esta distancia o para tomar el transporte que los subirá hasta la salidas de 10K y 5K.

En lo posible, le pedimos a los participantes dejar los vehículos en el Centro Comercial y tomar y tomar el transporte de la organización para evitar complicaciones en la ruta.

DROP-OFF / PICK-UP

• Tenga en cuenta que la Avenida Bolívar altura del Mall Avenida en la calzada Sur-Norte estará cerrada a partir de las 5:00 a.m. y se bloqueará el acceso cerca de la línea de salida.
• Si planea que lo dejen en la mañana de la carrera, planee hacerlo en la glorieta del parque Aborígenes.

TRANSPORTE

La empresa COOTRACIR de Circasia, prestará el servicio de transporte para la salidas de 10K y 5K, asi como el regreso de todo el grupo de atletas desde el Alto del Roble hacia Armenia así:

PUNTOS DE RECOGIDA Y HORARIOS:

– SUBIDA A LA SALIDA DE 10K Y 5K.
Lugar de recogida: Frente al Mall Avenida.
Hora: 6:15 am

– REGRESO A ARMENIA 5K, 10K Y 15k:
Lugar de recogida: Retorno Alto del Roble.
Hora: A partir de las 8:30 am hasta las 10:30am
Parada final: Parque Aborígenes, Armenia.

INFORMACIÓN DE SALIDA

• La línea de salida estará ubicada al frente del Mall Avenida, contiguo al parque aborígenes.
• Los atletas serán ubicados de acuerdo a su categoría.
• Se colocarán letreros cerca del área de inicio para indicar su posición.
• El sistema de cronometraje comenzará a registrar su tiempo una vez que cruce la línea de partida.
• Su tiempo neto será su tiempo oficial.

HORARIOS DE SALIDA

• 15k ATLETISMO: 6:30 am (Av. Mall Armenia).
• 10k ATLETISMO: 6:45 am (Restaurante Queso y Café).
• 5k ATLETISMO: 7:00 am (Balcón del Quindío)
• 15k CICLISMO CRI: A partir de las 7:00 am (Av.Mall Armenia).

TIEMPO Y RESULTADOS

• Los participantes del evento 15K El Roble en sus dos modalidades, tendrán medición de tiempo a través de chip (sistema de cronometraje electrónico) que le permitirá recibir su tiempo neto, que será su tiempo oficial. Por esto es necesario que los corredores pisen los tapetes de control ubicados en la salida y la llegada del recorrido.  Si el participante no hace su paso por un lugar diferente al estipulado, no obtendrá su tiempo y lugar en la competencia, desligando de toda responsabilidad a la organización.
• Use el número en la parte delantera a la altura del pecho.
• Los resultados se publicarán en línea una vez que finalice la carrera.
• Para ser reconocido como finisher oficial, debe completar el evento dentro del tiempo límite de 3 horas desde el momento en que el último atleta cruza la línea de salida
• Los ganadores del grupo de edad serán notificados después de la carrera con respecto a su premio.
• La ceremonia de premiación para los tres mejores hombres y mujeres de cada categoría, está programada para las 10:30 a.m. del día de la carrera.

SERVICIOS MÉDICOS

• La prueba dispondrá de puestos de primeros auxilios, servicio de ambulancia y socorristas en el recorrido debidamente identificados.

DURANTE EL RECORRIDO:

HIDRATACIÓN

• Los puntos de hidratación estarán ubicados cada 3 Kilómetros

BAÑOS

• Para su comodidad, se colocarán inodoros portátiles. Se ubicaran en el punto de partida, durante el recorrido en los puntos de hidratación y en la llegada.  Se solicita a los participantes que respeten la propiedad pública y privada circundante utilizando los baños portátiles provistos.

RETIROS

• Los atletas que no puedan terminar la carrera pueden detenerse en las instalaciones médicas del recorrido para recibir asistencia y dirección.
• Los corredores que no puedan terminar y deseen devolverse, pueden esperar en la calzada de bajada una de las busetas autorizadas la cual los dejará de nuevo en el parque aborígenes de Armenia.

RELOJES EN EL RECORRIDO:

• Los relojes digitales, colocados durante el recorrido y en la línea de meta, indicarán el tiempo no oficial desde el punto de salida.

AL TERMINAR:

• Al finalizar, recibirás la medalla de finisher y tendrás algunos snacks e hidratación disponible.

PREMIACIÓN:

• El total de la premiación aplica para un mínimo de 10 corredores por categoría.  De ser menor, se hará pro pro rateo según el numero de participantes.
• Para que la categoría se realice, debe haber un mínimo de 5 corredores.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• En caso de no participación de un corredor o por causas ajenas a la organización no se contabilice el tiempo oficial del participante, la organización no reintegrará la suma abonada por concepto de inscripción.
• No está permitido cambiar el número y el chip con el de otro participante. Es obligatorio para todos los participantes de la carrera atlética portar el número en el pecho.  No está permitido portarlo en un lugar diferente.
• El participante no debe salirse del recorrido oficial.
• El participante debe seguir las instrucciones de los voluntarios del evento y del personal de seguridad.
• La organización ofrecerá servicio de aseo en el punto de salida y llegada, así como en cada uno de los puntos de hidratación.