Acerca del Evento

ENTREGA DE KITS DE PARTICIPACIÓN

•  Lugar: Por Confirmr
  – Viernes 22 de agosto: De 2:00 pm a 6:00 pm. – Sábado 23 de agosto: De 10:00 am a 6:00 pm
• Se requiere una identificación válida (Cedula, Pasaporte o Tarjeta de Identidad) para reclamar su kit de participación.
• Solo los participantes registrados pueden reclamar el Kit de participación.
• No doble con fuerza su número.
• El dispositivo de cronometraje y puntuación se encuentra en la parte posterior de su número y por ningún motivo se debe retirar.

NUMERACIÓN Y CAMISETA OFICIAL

• Todo participante recibirá una camiseta y numero de carrera el cual contiene el chip y corresponde a la modalidad en la que está inscrito. Es obligatorio llevar el número en el pecho durante toda la carrera.  El número no podrá ser ocultado o alterado.
• El chip de tiempo se colocará en la parte posterior de su número, y no debe doblarse, arrugarse ni agrietarse para que pueda cronometrar y aparecer entre los resultados como finisher oficial.
• Los ciclistas deberán portar el número con su respectivo chip en la bicicleta y en el dorso.
• Si no se respetan dichas normas la organización descalificará al participante.

PARQUEADERO

En la zona de salida del evento se encuentran ubicados diferentes parqueaderos que podrán ser utilizados por los participantes.
En lo posible, le pedimos a los participantes y acompañantes dejar los vehículos en Armenia y tomar el transporte de Cootracir a Circasia para evitar trancones.

DROP-OFF / PICK-UP

• Tenga en cuenta que el parque de Circasia estará cerrado a partir de las 5:00 a.m. y se bloqueará el acceso cerca de la línea de salida.

TRANSPORTE

La empresa COOTRACIR de Circasia, prestará el servicio de transporte para el regreso de todo el grupo de atletas desde el Alto del Roble hacia Circasia así:

PUNTOS DE RECOGIDA Y HORARIOS:

– REGRESO A ARMENIA 10K Y 15k:
Lugar de recogida: Retorno Alto del Roble.
Hora: A partir de las 8:30 am hasta las 9:00am
Parada final: Parque de Circasia.

INFORMACIÓN DE SALIDA

• La línea de salida estará ubicada al frente a la Alcaldía de Circasia.
• Los atletas serán ubicados de acuerdo a su categoría y distancia.
• Se colocarán letreros cerca del área de inicio para indicar su posición.
• El sistema de cronometraje comenzará con el pito de salida.
• Su tiempo neto será su tiempo oficial.

HORARIOS DE SALIDA

• 15k ATLETISMO: 6:00 am (Parque de Circasia).
• 10k ATLETISMO: 6:00 am (Parque de Circasia).
• 5k ATLETISMO: 7:00 am (Parque de Circasia)
• 15k MTB Maraton: 6:30 am (Parque de Circasia).

TIEMPO Y RESULTADOS

• Los participantes del evento 15K El Roble en sus dos modalidades, tendrán medición de tiempo a través de chip (sistema de cronometraje electrónico) que le permitirá recibir su tiempo neto, que será su tiempo oficial. Por esto es necesario que los corredores pisen los tapetes de control ubicados en la salida y la llegada del recorrido.  Si el participante no hace su paso por un lugar diferente al estipulado, no obtendrá su tiempo y lugar en la competencia, desligando de toda responsabilidad a la organización.
• Use el número en la parte delantera a la altura del pecho.
• Los resultados se publicarán en línea una vez que finalice la carrera.
• Para ser reconocido como finisher oficial, debe completar el evento dentro del tiempo límite de 3 horas desde el momento en que el último atleta cruza la línea de salida
• Los ganadores del grupo de edad serán notificados después de la carrera con respecto a su premio.
• La ceremonia de premiación para los tres mejores hombres y mujeres de cada categoría, está programada para las 9:00 a.m. en el Parque de Circasia (punto de salida).

SERVICIOS MÉDICOS

• La prueba dispondrá de puestos de primeros auxilios, servicio de ambulancia y socorristas en el recorrido debidamente identificados.

DURANTE EL RECORRIDO:

HIDRATACIÓN

• Los puntos de hidratación estarán ubicados cada 3,5 Kilómetros

RETIROS

• Los atletas que no puedan terminar la carrera pueden detenerse en las instalaciones médicas del recorrido para recibir asistencia y dirección.
• Los corredores que no puedan terminar, pueden esperar en uno de los puntos de asistencia el transporte que los llevará a la línea de meta.

AL TERMINAR:

• Al finalizar, recibirás la medalla de finisher y tendrás algunos snacks e hidratación disponible.

PREMIACIÓN:

• El total de la premiación aplica para un mínimo de 10 corredores por categoría.  De ser menor, se hará pro rateo según el numero de participantes.
• Para que la categoría se realice, debe haber un mínimo de 5 corredores.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• En caso de no participación de un corredor o por causas ajenas a la organización no se contabilice el tiempo oficial del participante, la organización no reintegrará la suma abonada por concepto de inscripción.
• No está permitido cambiar el número y el chip con el de otro participante. Es obligatorio para todos los participantes de la carrera atlética portar el número en el pecho.  No está permitido portarlo en un lugar diferente.
• El participante no debe salirse del recorrido oficial.
• El participante debe seguir las instrucciones de los voluntarios del evento y del personal de seguridad.
• La organización ofrecerá servicio de aseo en el punto de salida y llegada, así como en cada uno de los puntos de hidratación.